V.V. De Walvaegers » Optocht reglement V.V. de Walvaegers

Iedere deelnemer gaat door ondertekening van een afschrift van het reglement akkoord met het gestelde in
het reglement.
De eventueel door het optochtcomité en / of namens de regiopolitie en / of de commandant van de brandweer en / of een door het college van burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar, in het
belang van de openbare orden en / of veiligheid te geven aanwijzingen dienen onmiddellijk te worden opgevolgd.
Eventueel aan gemeente-eigendommen toegebrachte schade zal bij constatering ervan in rekening worden
gebracht; het is verplicht, dat eventuele schade uit eigen beweging wordt gemeld door de deelnemers bij de afdeling Beheer en onderhoud van de Gemeente Leudal.
Indien bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan worden besloten dat de optocht niet doorgaat.
Het optochtcomité is bevoegd om een deelnemer uit te sluiten, wegens het niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement.
De optocht dient zoveel mogelijk een gesloten geheel te vormen en te blijven.
Bij situaties die niet geregeld zijn in de reglement beslist het optochtcomité.

Alle deelnemende motorvoertuigen en aanhangwagens dienen te voldoen aan de technische eisen die daarvoor in de wegenverkeerswetgeving zijn gesteld.
Tijdens de optocht mogen motorvoertuigen alleen bestuurd worden door daartoe bevoegde personen.
Het rijden met de carnavalsvoertuigen dient beperkt te blijven tot de tijd gelegen tussen één uur voor het tijdstip van opstellen en één uur na tijdstip van ontbinding van de optocht.
Elke carnavalswagen waar zich een aggregaat op bevindt, dient te zijn voorzien van een (jaarlijks) goedgekeurde brandblusser (minimaal 6kg).
Aggregaten dienen voor aanvang van de optocht te zijn afgevuld. Er mogen geen met brandstof gevulde jerrycans op de carnavalswagens aanwezig zijn.
De voertuigen dienen door de deelnemers te zijn verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid.
Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. De carnavalsvereniging is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan aan personen en/of zaken in verband met, tijdens of na de deelname aan de optocht. De deelnemers zijn ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van henzelf, andere
deelnemers en omstanders. Deelnemers dienen zich op correcte wijze te gedragen.

De technische en mechanische toestand van de creatie mag het vlot verlopen van de optocht niet hinderen. De creatie moet zo gemaakt zijn dat de hele optochtroute afgelegd kan worden, rekening houdende met de hoogte, breedte en eventuele drempels.
Aan de zijkanten van de voertuigen dient beplating of afscherming te zijn aangebracht zodat geen omstanders onder het voertuig kunnen geraken.
Maatregelen dienen te worden getroffen ter waarborging van de veiligheid van deelnemers en / of zich in de nabijheid bevindende derden.
Bewegende delen mogen geen gevaar opleveren voor de deelnemers of omstanders.
De uitvoering van de creatie dient zodanig te zijn dat de deelnemers het voertuig zonder hulp of hulpmiddelen van derden kunnen verlaten. (hulpmiddelen op het voertuig aanwezig).
Het optochtcomité heeft het recht om de creatie voor de optocht te beoordelen en waar nodig passende maatregelen te treffen.

Het is eenieder verboden een voertuig te besturen na zodanig gebruik van alcoholhoudende drank dat het
alcoholgehalte van zijn adem bij een onderzoek hoger blijkt te zijn dan wettelijk toegestaan. In dat geval
dient de betreffende bestuurder te worden vervangen of uit de optocht verwijderd te worden.
Het is voor deelnemers ten strengste verboden om tijdens de optocht alcoholische dranken tot zich te nemen.
Niet toegestaan zijn:
– Aanstootgevende en / of kwetsende onderwerpen, uitbeeldingen of gedragingen.
– Open vuur (barbecue, stooktonnen, etc.), schadelijke rook en vuurwerk.
– Het wegschieten van confetti of iets dergelijks.
– Levende dieren, die niet tegen kabaal en drukte kunnen, mee te voeren.
Het geluid mag niet hinderlijk zijn voor de omgeving.
Het strooien van versnaperingen e.d. mag slechts geschieden met toestemming van het optochtcomité en op zodanige wijze dat daardoor geen letsel op schade aan personen of goederen worden gebracht.

Inschrijving voor deelname aan de optocht kan geschieden in de volgende categorieën:
– Kinderen t/m 12 jaar
– Einzelganger
– Duo
– Kleine groep (t/m 10 personen)
– Grote groep (vanaf 11 personen)
– Kleine wagens (door klein gemotoriseerd voertuig getrokken)
– Grote wagens (door tractor, passend bij de uitbeelding, of ander voertuig getrokken)
Het optochtcomité is bevoegd om in uitzonderlijke gevallen af te wijken van voornoemde indeling en is verder bevoegd om (voor, tijdens of na de optocht) de door de deelnemer(s) zelf bij inschrijving
aangewezen categorie te wijzigen, indien zij van mening zijn dat de deelnemers aan de kenmerken van een andere categorie voldoen dan die waarvoor zij zich hebben ingeschreven.

Alleen deelnemers met een nummer van het optochtcomité doen mee voor een prijs. Het nummer dient goed leesbaar aan de voorzijde van de groep / wagen bevestigd te zijn. Optochtnummers dienen na de
optocht bij het comité te worden ingeleverd.
Deelnemers die voor een prijs in aanmerking willen komen dienen de hele optochtroute gevolgd te hebben.
De wisselbeker wordt eigendom van de deelnemer / deelnemers als deze voor de 3e keer achtereenvolgend gewonnen wordt.
Het prijzengeld zal door de carnavalsvereniging beschikbaar worden gesteld. In beginsel zullen er per categorie drie prijzen beschikbaar zijn, doch een en ander is afhankelijk van het aantal deelnemers in de
categorie. Het definitieve aantal prijzen in een categorie wordt vastgesteld door het optochtcomité.
Beslissingen van de jury zijn onherroepelijk.

Alle deelnemers dienen zich tijdig te verzamelen op of rondom het Krekelbergplein. De optocht zal vertrekken om 14:11 uur vanuit de opstelplaats en zal daarna de volgende route volgen:
– Driessensstraat, Maartenstraat, Luciastraat, De Wal, Ringstraat, Lambertusstraat, Diamantstraat,
Saffierstraat, Driessensstraat , Krekelbergplein (ontbinden)
Tijdens het optocht worden foto’s en eventueel video opnames gemaakt van de deelnemers welke gebruikt kunnen worden voor communicatiedoeleinden.

Optocht reglement V.V. de Walvaegers